一般企业必须具备的印章有：公章，财务专用章，发票专用章，法人或者股东私章。

 

有些企业因业务方面的需要还有其他印章，如合同专用章、业务专用章、报检专用章、报关专用章、收货专用章、发货专用章等。

 

对企业来说，各种印章的办理和保管都是十分重要。那么各种印章的办理及使用规范都有哪些呢？今天标哥就通过这篇文章为你一一解答。主要内容如下：

 

• 企业印章的管理需要做到哪几点？

• 各类印章在企业中起到什么作用？

 

 

一、企业印章的管理

 

企业刻制公章、财务印章，必须经过公安机关备案。在公安机关备案之后，要到定点公章刻制企业制作公章。这些印章的制作跟工商局没有关系，都归属公安局管理。另外，企业法人或者股东私章一般是不需要备案的。

 

企业印章的管理至关重要，如被他人盗用或冒用，很可能给企业带来不必要的纠纷，甚至会带给企业难以承担的责任。因为，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，还影响到公司的生存和发展，所以必须做到以下几点。

 

 

 

第一，印章必须指定专人妥善保管，不得转借他

第二，公司应建立印章管理卡，领取和归还印章的情况都要在卡上予以记录。

 

第三，印章持有情况要纳入员工离职时移交工作的一部分。如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

 

第四，涉及法律等重要事项需使用印章的，需要特别谨慎。在使用盖章前，必须由相关责任人及领导签字，而且最好先让法律专业人士审核之后再签字。

 

第五，如果企业使用印章的人员较多，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，企业最好制定一个详细的印章管理办法。

 

 

二、各类印章起什么作用？

 

 

 

1、公章

 

 

 

公章具有法律效力，可以证明企业签合同或者出具文件在法律上是有效的。人们看文件，最后认的就是它上面的公章。公章的功能非常多，比如企业签合同时，既可以用合同章也可以用公章。另外，企业的一些证明资料都要用公章来证明。比如我们去些部门办事填一些申请文件，还有为一些员工出具的证明，都要加盖公章，这些都说明了公章的重要性。

 

有家企业曾经发生过这样的事情：该企业的公章是由财务人员保管的，以前的同事要财务人员出具一份个人的收人证明。 财务人员就想大家以前都是同事，觉得不会有什么问题，他也没问这个证明开了有什么用，就帮人家盖了章。

 

但是，财务人员万万没想到，那个同事就拿着这份个人收人证明跑去跟别人打官司，把这个证明当作证据，用来证明自己的收人有多少，希望对方按照他的收人来赔付。结果打官同的另一方觉得这份证明是虚假证明，把这家企业告上了法庭，给企业惹来了巨大的麻烦。因为收人证明上的公章是真实的，所以证明一旦被作为证据提交到法院，就有了法律效力。

 

因此，拥有公章的企业是要负法律责任的。原本是跟该企业完全没有关系的事情，就因为随便给人盖了个公章，给企业带来了如此大的麻烦。我讲这个事例就是想提醒大家，一定要妥善保管公章并严格监管公章的使用。

 

 

 

 

 

2、财务章、私章

 

 

财务章和私章是企业在银行账户的预留印鉴，也就是说企业银行账户的钱转进转出都需要用到财务章和私章。银行每次转钱都要核实这两个印鉴，如果转账单据上的印鉴和银行的预留印鉴吻合，钱就可以被转走。

 

所以，没管理好企业的财务章和私章，就等于没有好管理企业账户上的钱，万一被人拿到财务章和私章，就可以随时从企业账上转钱。我相信，明白了财务章和私章的重要性，任何企业老板都会重视和管理好私章与财务章的。

 

3、发票章

 

 

 

发票章是用在企业开出去的发票上的，不管是在地税的发票，还是在国税的发票上面，都必须盖发票章。国税的发票，即增值税的普通发票和专用发票必须盖国税的发票章。但目前地税的发票上盖发票章或者财务章都可以。不过，各地的规定是有差异的，有的城市要求一定要盖发票靠，有的城市就可以盖财务章。

 

 

4、合同章

 

 

 

 

合同章顾名思义就是证明合同有效的印章。企业签的所有合同上都要盖合同章。合同章备案以后，就代表了企业。有些企业没有专门刻合同章，用公章来代替合同章签订合同，这样也是可以的，因为公章的法律效力比合同章更大。

 

需要注意的是，合同章只是用来签合同用的。有的公司因为办事人多，大家分工比较细，所以就专门刻一个合同章出来，方便销售人员或者是采购人员签订合同时使用。但公章一般都必须由办公室人士保管。