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浦东工商注册:浦东注册公司详解

在浦东有这样一批“注册专家”,他们专为企业解决各种疑难杂症,这些年来,经手过的企业小到个人独资、民营创业企业,大到央企、国企。他们笑言,看见那些企业的招牌就像看见自己接生的小孩一样。而他们其中的代表就是党的十九大代表、上海市浦东新区市场监管局企业注册官徐敏。

今年年初,由徐敏领衔的“徐敏创新服务工作室”正式成立。

在她的带领下,工作室集聚了一批优秀注册官,围绕深化商事登记制度改革,通过大调研,将服务窗口延伸至企业现场,深入了解、主动解决企业的“急、难、愁、盼”问题。一起来看看他们在现场都听到了企业哪些诉求?

 

 

 

调研背景

据悉,此次调研的对象在企业类型方面包括外商投资企业、国有企业、民营企业等;行业分布涉及科技、金融、贸易、制造、航运、文化、咨询等,并特别将新兴行业纳入其中;企业规模覆盖大型、中小型、微型等类型;企业发展阶段涉及初创、成长、成熟等各阶段;调研企业的浦东注册公司地址以陆家嘴、世博、张江、金桥、临港等区域为主;调研业务内容涉及内资、外资登记,食品、药品、医疗器械许可,化妆品备案等方面。

调研主要采取实地走访、问卷调查、交流座谈、随机暗访等方式,共回收调查问卷602份,现场解决问题近600个,收集梳理问题2000余项,并汇总形成问题清单。

调研显示,尽管目前企业对整体营商环境基本认可,满意度较高,但在“如何更便利的开公司”等问题上仍反映出一些共性诉求,具体来说表现在以下方面:

 

业务口径有待进一步统一

浦东新区企业服务中心登记窗口自2018年1月正式实行“单窗通办”服务模式,即:由企业服务中心工作人员在一线窗口收件,审批部门的注册登记工作人员在后台完成受理、核准。该服务模式上线初期,企业反映在综合窗口收件环节,由于工作人员对同一申请材料认识不统一、答复口径不统一,导致企业多次往返窗口、修改材料的情况较为常见,退件率较之前有所增加。

 

登记标准有待进一步完善

企业对经营范围相关问题反映较为集中,根源在于缺乏明确、科学、统一的经营范围表述标准。

一方面,对经营范围的审核,因不同审核人员对企业所从事行业的风险认知预估不同,可能导致对同一经营范围出现截然不同的审核结果。

另一方面,现行的经营范围表述方式较难满足部分企业的个性化需求,特别是与新兴行业的快速发展相比存在滞后性。

此外,场地问题也是企业反映较多的一类问题,不少企业因租赁场地不符合登记要求而无法正常开业。

究其原因,在于缺乏规范、统一的场地登记标准,企业无法对标寻觅合规场地。实践中,多数企业办理开业前均已先行完成场地租赁,更有部分已完成装修等前期投入,却因场地不符合要求,无法开业,造成损失。

 

业务流程有待进一步优化

调研显示,93%的企业认为窗口收件后材料流转环节多、业务流程仍需优化。

以企业设立登记为例,目前依以下流程办理:企业登录上海开办企业“一窗通”服务平台进行网上名称申请及设立相关信息录入——登记机关线上预审通过——企业至“单窗通办”综合窗口提交纸质申请材料——后台登记机关初审并作出受理决定——内部登记系统录入申请信息——审批部门审批核准,虽然办理时限已由5个工作日缩减至1至2个工作日,但办理流程的繁复,仍对企业及登记机关造成困扰。

 

信息化应用有待进一步加强

部分企业反映目前上海市网上登记手段运用不充分,信息化应用水平有待提高。近年来,部分外省市已经实现企业登记“网上申报、网上受理、网上审核、身份认证、电子签章、电子归档”全程电子化以及企业登记“零见面”等服务,申请人还可通过手机客户端进行申报,大大提升企业办事的便利度,基本实现政府零距离服务。

目前,我市尚未做到全线在线申请与审批,一定程度影响服务效率及企业体验度。

注册官们表示

这样的一线调研让他们收获很多。许多以为已经做得很好的工作,但从企业的感受度来看还有不同程度的欠缺。唯有以企业需求为出发点,不断提升企业准入便利化水平。

为此,他们建议围绕“服务便民化”、“办件标准化”、“审批智能化”,进一步打通企业准入的申请关、受理关、审核关,实现“三关合一”

通力协作打造优质窗口

夯实营商环境建设基础

 
 

注册官们在调研后认为,企业对于营商环境的直观感受很大一部分来自于行政服务窗口,窗口的服务态度、业务水平、便利化程度直接影响着申请人的感受。徐敏同志建议企业服务中心会同相关审批部门协力加强窗口建设,提升服务能级。

 一方面 

保持审批人员固定,为统一业务口径奠定专业基础,目前负责预审、受理、审批环节的注册登记干部均已固定。

 另一方面 

多管齐下统一业务口径,建议各相关审批部门通过书面下发业务指导、操作口径,定期召开“统一业务口径”专题会议,建立审批人员与窗口工作人员、辅助人员微信工作群等方式,及时、有效统一业务口径,提升窗口服务规范化水平,切实为企业节约时间成本,提高窗口收件人员、后台审批人员的工作效率。

 构建统一登记标准体系

破解企业准入重难点问题

 
 
 

注册官们建议牵头打造统一的登记标准体系,包括“一个系统”、“一个标准”、“两个重点”。

 
 

“一个系统”

是指统一的登记系统,做到网上登记系统与现场受理标准一致,实现线上、线下有机统一。

“一个标准”

是指对外公示、对内执行统一的登记标准,并定期更新,避免出现错位、矛盾。

“两个重点”

包括经营范围标准、场地标准。经营范围方面,在目前已实现经营范围清单化勾选的基础上进一步优化登记方式,探索支持新兴行业创新表述,鼓励创新创业。对于经营范围申报中出现的新情况、新问题,积极贯彻窗口无否决权机制,必要时启动市区联动机制,为新兴行业的市场准入开辟绿色通道。

此外,在场地登记方面,建议对入驻商厦、商业中心等大型场地的企业,进一步优化、统一相关登记材料收取,由为企业提供实地登记场地的大型商户产权人申请场地备案;对于为企业提供虚拟注册场地的产权人,可按照集中登记地相关规定,申请“集中登记场地”,一经确认符合相关设立条件的,租赁企业仅需提交租赁协议即可办理登记。

在自贸区进一步拓展第三方专业机构一站式服务,探索将在内地先行先试的“律师事务所办公场所作为企业住所登记”制度进一步拓展到会计师事务所,既可释放场地资源,又可发挥其专业服务功能。





 

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